O que é?

O Plano de Manutenção (PM) é um documento dinâmico que pode ser realizado no âmbito do Sistema de Certificação Energética (SCE) pelo Técnico de Gestão de Energia (TGE) ou no âmbito da gestão da manutenção das instalações técnicas.

Em ambos os casos o plano contém em traços gerais a seguinte informação:

• Identificação da morada do edifício e respetivas coordenadas geográficas;
• Identificação e contactos dos principais intervenientes;
• Descrição e caracterização sumária do edifício;
• Identificação, localização e caracterização sumária dos sistemas técnicos;
• Instruções de operação e atuação em caso de emergência;
• Descrição detalhada dos procedimentos de manutenção preventiva dos sistemas técnicos, em função dos vários tipos de equipamentos e das características específicas dos seus dispositivos e das potenciais fontes poluentes do ar interior;
• Identificação da periodicidade das operações de manutenção preventiva e de limpeza, bem como o nível de qualificação profissional dos técnicos que as devem executar;
• Definição das grandezas a medir e sua periodicidade para posterior constituição de um histórico do funcionamento da instalação.

Para que serve?

Antes de responder diretamente a esta questão, é importante referir o que ocorre quando não existe um PM em vigor no edifício. Neste caso, todas as intervenções são realizadas de forma corretiva e com caráter de urgência, uma vez que não existe um controle sobre a qualidade e vida útil dos equipamentos. Consequentemente, a tendência é que eleve a frequência de falhas, assim como os custos com manutenção e inatividade dos equipamentos.

Em contrapartida, quando o edifício que dispõe de um PM em vigor, os equipamentos tendem a apresentar menos problemas inesperados. Pois, são estipulados prazos para que sejam analisados atempadamente e, quando necessário, ajustados.

O PM apresenta os seguintes principais benefícios:

• Redução na quantidade de falhas, defeitos e no tempo de inatividade dos equipamentos;
• Aumento da vida útil dos equipamentos;
• Maior segurança no trabalho, reduzindo a ocorrência de acidentes;
• Melhoria da produtividade;
• Eficiência energética;
• Maior previsibilidade nos custos com manutenção;
• Melhoria da capacidade de resolver os problemas operacionais;
• Otimização de prazos e entrega de produtos, pois evita-se ter que parar a produção por falhas em equipamentos;
• Redução dos custos com manutenção a longo prazo.

Porque tenho de contratar?

Porque garante o cumprimento dos requisitos em vigor no âmbito da legislação do SCE, nomeadamente o Decreto-Lei n.º 101-D/2020 e o Despacho n.º 6476-C/2021.

O PM é também uma excelente ferramenta de apoio à gestão da manutenção das instalações técnicas do edifício, pois juntamente com o caderno de encargos, permite efetuar consulta ao mercado para execução da manutenção e desta forma é garantido que o nível de serviço é estático para todos os concorrentes.

E porque conta com a experiência de uma equipa especializada que idealiza o PM ajustado aos equipamentos e instalações técnicas em causa de forma a otimizar a balança custos vs operacionalidade.